Įdarbinimo agentūros internetinės svetainės kūrimas su įdarbinimo programinę įrangą

Įdarbinimo agentūros internetinės svetainės kūrimas su įdarbinimo programinė įranga darbuotojų paieškai. Naujų darbuotojų samdymas yra daug laiko reikalaujantis procesas.

Per trumpą laiką rasti tinkamus talentus laisvai darbo vietai visada yra iššūkis, kurį įmonės nori priimti viduje. Taigi jie kreipiasi į praktinius įdarbinimo įrankius, tokius kaip įdarbinimo CRM ir darbo biržas ir įdarbinimo agentūras.

Samdykite tik profesionalius kūrėjus savo darbo biržos ar įdarbinimo svetainės kūrimui, kurie jau turi patirties šioje srityje. Susisiekite su mumis telefonu +370 609 71961 pirmai konsultacijai.

Yra daug privalumų, kuriuos įvairaus dydžio įmonės gali įdarbinti ir samdyti pasitelkdamos įdarbinimo agentūros ir įdarbinimo CRM. Abu įrankiai personalo vadovams sutaupo laiko ir pastangų, padeda be jokio streso rasti kvalifikuotus kandidatus.

Darbo lentos ir įdarbinimo CRM yra du populiariausi įrankiai šiandieninėje darbo rinkoje, bet kaip rasti tinkamiausią įrankį savo įmonei.

Įdarbinimo agentūros internetinės svetainės kūrimas su įdarbinimo programinę įrangą darbuotojų paieškai Turinys.

Kas yra įdarbinimo agentūros programinė įranga.
» Įdarbinimo agentūros programinės įrangos privalumai.
» Įdarbinimo agentūros programinės įrangos trūkumai.
» Statistika, susijusi su darbo biržos programine įranga.

Kas yra įdarbinimo CRM.
» Įdarbinimo CRM privalumai.
» Įdarbinimo CRM trūkumai.
» Įdarbinimo CRM statistika.

Suprasti skirtumą tarp įdarbinimo agentūros programinės įrangos ir įdarbinimo CRM
» Pagrindinės funkcijos.
» Funkcijos.

Tinkamo įrankio jūsų verslo įdarbinimo procesui nustatymas.
» Darbo skelbimų lenta.
» Kaip veikia įdarbinimo agentūros programinė įranga?
» Pramonės šakos, kuriose naudojamos darbo biržos.
» Kada naudoti darbo lentos programinę įrangą.
» Apribojimai, susiję su darbo biržomis.
» Įdarbinimo CRM.
» Kaip veikia įdarbinimo CRM?
» Pramonės šakos, kuriose naudojamas įdarbinimo CRM.
» Kada naudoti įdarbinimo CRM.
» Iššūkiai, susiję su įdarbinimo CRM.
» Įdarbinimo CRM ir įdarbinimo agentūros programinės įrangos apribojimai

Kas yra įdarbinimo agentūros programinė įranga?

Įdarbinimo agentūros yra internetinė platforma, kurioje įmonės skelbia darbo pasiūlymus ir kreipiasi darbo ieškantys asmenys. Iš tiesų, „Glassdoor“ ir „Careerjet“ yra gerai žinomos darbo lentos. Į jas ir reikėtu orientuotis kuriant naują darbo skelbimų svetainę. Šios platformos dažnai apima tokias funkcijas, kaip įdarbintojų gyvenimo aprašymų duomenų bazės ir įmonių profiliai, siekiant pabrėžti organizacijos kultūrą ir vertybes.
Paprastai internetinės darbo biržos leidžia įdarbintojams nemokamai naudotis kai kuriais įrankiais, pvz., nemokamus darbo skelbimus ar bandymus. Priemokų schemos, pvz., remiamas užimtumas arba neribota prieiga prie kandidatų duomenų bazės, taip pat yra darbo vietose. Kai kurias darbo biržas, tokias kaip „Monster“ ir „CareerBuilder“, gali naudoti visų sektorių darbdaviai, o kiti yra labiau specializuoti, teikiantys paslaugas tokioms sritims kaip technologijos, ir kitose pozicijose.
Darbo lentos programinės įrangos atributai įdarbinimo specialistams

• Kaip jie veikia?
• Kiek unikalių lankytojų jie turi?
• Kiek gyvenimo aprašymų įkėlė kandidatai?
• Kokios jų apžvalgos?
• Kiek darbo vietų jie turi?

Įdarbinimo agentūros programinė įranga Privalumai įdarbintojams ir personalo vadovams

Įdarbinimo agentūros siūlo daugybę privalumų įdarbintojams ir personalo vadovams. Pažvelkime į naudingiausius įdarbintojams ir organizacijoms skirtų darbo skelbimų lentų atributus.
Automatika sumažino žmogaus įsikišimą
Vieno darbo paskelbimas keliais kanalais yra varginantis ir padidina žmogiškųjų klaidų galimybę. Automatizavimas naudojant darbo lentos programinę įrangą padeda sumažinti žmogaus įsikišimą ir užtikrina maksimalų pasiekiamumą vos keliais paspaudimais.
Prieiga prie platesnio talentų būrio
Kadangi darbo biržose yra šimtai kvalifikuotų kandidatų, įdarbintojai gali lengvai pasiekti platesnį talentų telkinį, kad galėtų patikrinti įvairias paraiškas. Darbuotojai gali atrinkti daugybę potencialių kandidatų, kad galėtų lanksčiai pasirinkti tinkamiausią organizacijai.
Laiko ir pinigų taupymas
Darbo skelbimų lentos programinės įrangos naudojimas pagreitina įdarbinimo procesą, skelbia apie laisvas darbo vietas, skelbia darbus keliose platformose ir užtikrina maksimalų matomumą. Tai taupo laiką, energiją ir pinigus, palyginti su tradiciniais samdymo procesais.
Įdarbinimo proceso lankstumas
Pradėję įdarbinimo procesą darbo biržose, galite sukurti strateginį įmonės planą. Darbuotojai gali pritaikyti savo įdarbinimo procesą pagal tinkamus ir tikslinius kandidatus. Be to, debesies pagrindu sukurta darbo lentos programinė įranga leidžia įdarbintojams valdyti savo prietaisų skydelius iš bet kurio įrenginio ir iš bet kurios vietos.

Darbų lentos programinės įrangos naudojimo apribojimai

Būkite pasiruošę gauti DAUG paraiškų
Kaip įdarbintojai, gauname kandidatų iš viso pasaulio pasiūlymų. Nors tai gali būti naudinga, dažnai tikrinami šūsniai CV iš žmonių, kurie neturi teisinės teisės dirbti toje srityje, kurioje įdarbinate, todėl tai užima daug laiko.
Nekvalifikuoti kandidatai
Kitas rūpestis yra kandidatų, pretenduojančių į darbą, kuriam jie netinkami, skaičius. Kai kurie asmenys šią procedūrą vertina kaip skaičių žaidimą, pateikdami kuo daugiau paraiškų, o tai gali erzinti, jei jau esate per daug apkrautas.
Nėra garantijos, kad sutiksite savo tobulą kandidatą
Interneto pasaulinio pobūdžio trūkumas yra tas, kad galite rasti daug žmonių, kurie atitinka jūsų talento reikalavimus, bet neatitinka jūsų geografinių reikalavimų.
Nepavyko nustatyti pasyvių kandidatų
Jei naudositės tik darbo skelbimų lentomis, galite prarasti žmones, kurie aktyviai neieško darbo, žmonių, kurie gali būti idealūs jūsų įmonei, bet yra tiesiog nepasiekiamas. Vien todėl, kad jie neteikia paraiškos, dar nereiškia, kad jie nenori persikelti, kad gautų tinkamą darbą.

Įdarbinimo agentūros programinės įrangos rinkos apžvalga

Rinką daugiausia skatina įdarbintojai’ pagerinti bendravimo įgūdžius ir efektyvumą. Tokios pramonės šakos kaip IT ir komunikacija labai paskatino nuolatinį naujų talentų, kūrybingų keistuolių ir patyrusių specialistų įdarbinimą. Be IT, darbo biržos programinės įrangos rinka 2023 m. pabaigoje labai išaugo.
Pastaraisiais metais įdarbinimo ir samdymo aplinka pasikeitė. Be to, naujų darbo biržos technologijų diegimas ir programinės įrangos patobulinimai skatina pramonės augimą. Darbo lenta yra svetainė, kurioje įmonės gali skelbti darbo pasiūlymus, o ieškantys darbo asmenys gali rasti laisvą darbą.

Kas yra įdarbinimo CRM

Įdarbinimo CRM, tiek įmonės viduje, tiek internetu, yra puiki galimybė bet kuriai organizacijai, norinčiai atrasti tinkamą asmenį norimam postui užimti. CRM suteikia vartotojui daugybę privalumų ir pranašumų, kai reikia samdyti tinkamus žmones, o tai pagreitina visą įdarbinimo procesą. Įdarbinimo CRM yra tikra palaima.
CRM reiškia kandidatų santykių valdymą, o įdarbinimo CRM yra variklis, kuris skatina jūsų komandą, taip pat padeda plėtoti ir valdyti kandidatų talentų fondą. Galite užmegzti ir puoselėti ryšius naudodami įdarbinimo CRM, kuri leidžia vos keliais spustelėjimais susisiekti su kandidatais ir sužinoti apie jų darbo statusą.
Įdarbinimo CRM atributai personalo vadovams ir įdarbintojams:

• Vidaus įrankis, sukurtas visam įdarbinimo procesui supaprastinti.
• Perkelia visas įdarbinimo užduotis į vieną prietaisų skydelį.
• Yra automatizavimo ir protingų algoritmų, taupančių brangų laiką.
• Lengva prieiga prie kandidato duomenų ir profilių.
• Padeda valdyti talentų įgijimą

Įdarbinimo CRM privalumai personalo vadovams

Įdarbinimo CRM yra pagrindinė programa, leidžianti įdarbintojams geriau valdyti kandidatus ir visą procesą. Dauguma organizacijų mano, kad programinė įranga yra poreikis, kad jis veiktų geriau ir su mažiau pastangų.
Jis leidžia įmonėms nustatyti tikslesnes kvotas, pvz., kiek naujų darbuotojų nori įdarbinti kiekvienais metais, kiek pinigų kiekvieną mėnesį nori išleisti naujiems darbuotojams. , ir taip toliau.
Padidinkite komunikacijos efektyvumą
Įdarbinimo CRM programinė įranga skirta supaprastinti bendravimą su kandidatais ir klientais. Jis gali būti naudojamas rinkodarai el. paštu, informaciniams biuleteniams ir apklausoms. Kai turite įdarbinimo CRM, jūsų komanda gali siųsti pranešimus iš vienos platformos, o ne iš daugybės individualių paskyrų, kurias sunkiau prižiūrėti. Įmonės turi garantuoti, kad naudoja technologijas, kurios suteiks joms konkurencinį pranašumą.
Centralizuoti duomenys
Prastas duomenų valdymas dažnai turi įtakos įmonėms, todėl gali kilti įvairių problemų. Pavyzdžiui, jei negalite rasti informacijos, jums reikia greitai, jūsų įmonė praras pinigų dėl praleisto laiko ir produktyvumo. Vietoj to, skaičiuoklės, popieriai ir kita informacija išsklaidyta, viskas gali būti laikoma vienoje vietoje. Taip užtikrinama, kad nebūtų prarasta svarbi informacija, taip pat galima sutaupyti laiko, kai pasiekiama informacija apie galimus pareiškėjus.
Supaprastinti procesai
Tam tikroms operacijoms automatizuoti galite naudoti CRM sistemą. Pavyzdžiui, jei kandidatas nesidomi jūsų paskelbta pozicija, gali praeiti šiek tiek laiko, kol jis atsakys į jūsų pranešimus ir surengs pokalbį. Ji automatiškai išsiųs el. laiškus ar kitus pranešimus, kai bus įvykdytos tam tikros sąlygos, pvz., kai kas nors taps prieinamas pokalbiui. Taip galite sutaupyti laiko ir pastangų, ypač jei turite daug potencialių klientų.
Sekite našumą ir IG
CRM sistema gali padėti jums stebėti savo veiklą, o tai ypač naudinga, jei turite daug darbuotojų. Pavyzdžiui, jis gali parodyti, kiek įdarbintojų įgyvendina savo tikslus ir ką jie veikia kasdien. Šie duomenys gali padėti rasti plėtros sritis ir užtikrinti, kad jūsų įmonė išnaudotų visas savo išteklių galimybes. Jūs nenorite, kad darbdavys tik pusę savo laiko praleistų dirbdamas prasmingą darbą. Veiklos stebėjimas gali padėti užtikrinti, kad jūsų darbuotojai dirbs geriausiai.
Stiprinti kandidatų santykius
A CRM sistema gali padėti sustiprinti jūsų ryšį su kandidatais. Galite jį naudoti norėdami sėkmingai su jais bendrauti, o tai reiškia, kad jie labiau linkę atsakyti, kai išsiųsite jiems el. laišką, prašydami į pokalbį arba papasakodami apie savo poziciją jūsų įdarbinimo procese. Dėl to jūs ne tik pagerinsite kandidato patirtį, bet ir galėsite sumažinti bendras įdarbinimo išlaidas.
Padidinkite pakartotinį verslą
Kai turite CRM sistemą, galite sekti visus kandidatus, kurie anksčiau pateikė prašymus įsidarbinti jūsų organizacijoje. Tai reiškia, kad jei jums reikės vėl samdyti darbuotojus, galite susisiekti su jais ir informuoti apie naujas galimybes. Jis taip pat gali būti naudojamas norint sekti, kiek kandidatų domisi konkrečiomis galimybėmis. Jei kandidatas atsiima arba atmeta pasiūlymą, galite greitai jį pateikti kitam kandidatui, neleisdami laiko ir pinigų nereikalingiems pokalbiams.
Laikykitės atitikties
Ši programinė įranga padeda organizacijoms laikytis vyriausybės reikalavimų, taip pat tvarkyti popierinius duomenis, pvz., HR dokumentus ir personalo bylas. Ši technologija taip pat leidžia jiems laiku atlikti visas savo teisines pareigas. Be to, tai leidžia sutaupyti įmonių pinigų, nes sumažėja darbo ir dokumentų, reikalingų jų įdarbinimo veiklai sekti, kiekis. Žmogiškųjų išteklių skyriai dažnai išleidžia daugiau pinigų, nei sutaupo dėl samdymo klaidų arba šališkų sprendimų, ką įdarbinti.
Geresnės derybų dėl atlyginimo procedūros
It’ taip pat puiki priemonė derėtis dėl didesnio atlyginimo – ne tik su savo darbuotojais, bet ir su kitais ekspertais. Galite peržiūrėti informaciją apie žmonių asmeninę ir profesinę praeitį, taip pat apie jų dabartinį darbą ir pajamų istoriją. Tai padeda priimti pagrindinius sprendimus, kiek mokėti kiekvienam darbuotojui, kad jis išliktų konkurencingas šiandieninėje rinkoje.

Įdarbinimo CRM apribojimai

Nesąmoningas šališkumas gali būti įamžintas
Kai kurios organizacijos, pvz., „Amazon”, dokumentais užfiksavo išankstinius nusistatymus, kurie įtvirtinami naudojant įdarbinimo priemones. Buvo atskleista, kad atrankos variklis teikia pirmenybę terminams, kuriuos dažniausiai vartoja kandidatai vyrai, todėl atsitiktinai susidarė išankstinis nusistatymas, dėl kurio kandidatėms moterims buvo sunkiau apsiriboti. Kadangi įdarbinimo programinės įrangos įrankius turi sukonfigūruoti asmuo, technologijos gali padidinti išankstines nuostatas.
Galėtų užkirsti kelią geriems kandidatams
Kadangi įdarbinimo programinė įranga atitinka nustatytus standartus, asmenys, kurie mąsto ne pagal ribas, gali būti pašalinti iš svarstymo dėl priežasčių, nesusijusių su jų gabumais ar tinkamumu. Galite nepastebėti kandidato, kuris būtų buvęs puikus jūsų organizacijai, remiantis “soft” gabumus, tokius kaip bendravimas ir kūrybiškumas, nes jiems trūko konkrečių įgaliojimų ar pakankamai patirties, kad galėtų konkuruoti su kitais potencialiais žmonėmis.
Pažeidžiami techniniai sunkumai
Dėl formatavimo problemų tam tikrų gyvenimo aprašymų gali nematyti įdarbinimo programinė įranga. Tai gali pašalinti labai kompetentingus žmones iš dėmesio arba pakeisti požiūrį į jų CV, o įdarbintojai to nepaiso. Labai svarbu garantuoti, kad yra mechanizmas, leidžiantis periodiškai dar kartą tikrinti programinę įrangą, siekiant užtikrinti, kad technologiniai sunkumai netrukdytų įdarbinti, jei jų iškyla.

Kuo skiriasi darbo biržos programinė įranga ir įdarbinimo CRM?

Tiek darbo biržos programinė įranga, tiek įdarbinimo CRM padeda įmonėms rasti geriausius pramonės talentus. Tačiau tarp šių dviejų skaitmeninių įrankių yra didelis skirtumas. Pagrindinis skirtumas yra pagrindinės jų funkcijos. Kaip ir darbo biržos programinė įranga siūlo darbo vietų sąrašus, paraiškas dėl darbo, įdarbinimo CRM sukurta siekiant puoselėti santykius tarp darbo ieškančių asmenų ir darbdavių.

Pagrindinės darbo tarybos ir įdarbinimo CRM funkcijos

Paprastai kai kurią darbo biržos programinę įrangą galima integruoti su įdarbinimo CRM, kai kuriose yra tik kelios CRM funkcijos, o kai kurios tiesiog negali palaikyti įdarbinimo CRM. Kita vertus, įdarbinimo CRM visiškai skiriasi nuo darbo skelbimų lentos programinės įrangos ir negali apimti jokios darbo biržos funkcijos.
Viena populiariausių platformų šiais laikais yra LinkedIn. LinkedIn yra darbo birža, kuri sujungia kandidatus ir darbdavius ​​per tinklus. Tačiau sudėtingame įdarbinimo procese taip pat reikalinga įdarbinimo CRM integracija, kad būtų supaprastintas visas įdarbinimo procesas.
Koncepcija
Pagrindinė darbo biržos idėja yra sujungti darbo ieškančius asmenis ir darbdavius ​​internetiniame portale. Nors įdarbinimo CRM yra sukurta siekiant puoselėti santykius tarp darbo ieškančių asmenų ir personalo vadovų.
Galutinio vartotojo perspektyva
Įdarbinimo agentūros aptarnauja visus darbdavius, personalo vadovus ir darbo ieškančius asmenis. Įdarbinimo CRM, specialiai sukurta personalo komandoms ir įdarbinimo agentūroms.
Funkcijų gylis
Darbo taryba kai kuriais atvejais siūlo darbo vietų sąrašą, paraiškas ir paraiškų sekimą. Įdarbinimo CRM apima universalius įrankius ir metodus, kurie patenkina personalo vadovų ir įmonių poreikius.
Integracija
Įdarbinimo agentūros nereikia jokios integracijos. Įdarbinimo CRM dažnai gali būti integruota su darbo biržomis.
Techninis aspektas
Jums nereikia samdyti techninio asmens, kuris valdytų darbo biržą, bet jums gali prireikti techninės pagalbos, kad suprastumėte CRM.

Samdykite tik profesionalius kūrėjus savo darbo biržos ar įdarbinimo svetainės kūrimui, kurie jau turi patirties šioje srityje. Susisiekite su mumis telefonu +370 609 71961 pirmai konsultacijai.

„Įdarbinimo agentūros“ programinė įranga skirta potencialiems kandidatams sujungti su darbdaviais. Priešingai, Įdarbinimo CRM skirta kurti ir stebėti santykius su kandidatais. Įdarbinimo agentūros daugiausia dėmesio skiria ankstyviesiems įdarbinimo proceso etapams, o Įdarbinimo CRM nuodugniau nagrinėja santykių su kandidatais valdymą ir vėlesnius įdarbinimo etapus.
Bendrosios darbo tarybos funkcijos
Darbo skelbimas: Ši funkcija leidžia sugeneruoti išsamią informaciją apie laisvas darbo vietas ir įkelti informaciją apie darbą aprašymai, reikalinga kvalifikacija, informacija apie atlyginimą ir pan.
Darbo paieška: Darbo ieškantys asmenys gali pasinaudoti šia galimybe ieškoti tinkamų darbo galimybių pagal savo poreikius, todėl jie gali patikslinti paiešką ir nustatyti darbo vietas naudodami raktinius žodžius.
Tęsti įkėlimą: Darbo ieškantys asmenys gali įkelti ir laikyti savo gyvenimo aprašymus platformoje, kad galėtumėte parodyti savo ekspertui patirtis, įgūdžiai ir kvalifikacija.
Perspėjimai apie darbą: Ši funkcija suteikia darbo ieškantiems asmenims galimybę nustatyti asmeninius įspėjimus apie savo darbo pageidavimus, užtikrinant, kad jie gaukite pranešimus kiekvieną kartą, kai nauji darbo skelbimai atitinka specifinius standartus.
Paraiškų stebėjimas: Darbo lentos darbdaviams ir ieškantiems darbo siūlo sistemingą būdą koreguoti pateiktų paraiškų būseną .
Darbdavio profiliai: Įmonės gali susikurti pilnus profilius, kuriuose būtų parodytas jų organizacijos gyvenimo būdas, vertybės, darbo aplinka ir specifiniai jų siūlomi pranašumai.
Analytics: Analitikos funkcija darbdaviams ir darbo ieškantiems asmenims suteikia galimybę rinkti vertingų įžvalgų apie savo veiklą platformoje, leidžia vartotojams stebėti savo darbo skelbimų, paraiškų pasiūlymų ir kitų svarbių duomenų perspektyvas.
Integracija su socialine žiniasklaida: Ši funkcija palengvina darbo skelbimų bendrinimą įvairiose socialinės žiniasklaidos sistemose, įskaitant LinkedIn, Twitter ir kt.
Ypatinga įdarbinimo agentūros programinė įranga
Kelių darbdavių paskyros: Tai leidžia registruotis įvairiems darbdaviams, todėl jiems lengviau skelbti ir tvarkyti savo darbo skelbimus svetainėje.
Reklaminė erdvė: Suteikia galimybę rodyti skelbimus darbo skelbimų lentoje. Ji naudojama kaip platformos pajamų generavimo funkcija.
Ieškančio darbo profiliai: Jis leidžia vartotojams kurti profilius, kuriuose pabrėžiami jų įgūdžiai, patirtis ir darbo pasirinkimas, didinant jų matomumą darbdaviams, turintiems gebėjimų.
Žymėti darbai: Leidžia vartotojams išsaugoti ir pažymėti konkrečias dominančias užduotis. Tai yra patogus būdas tvarkyti ir peržiūrėti galimybes būsimoms programoms.
Recruitment CRM funkcijos & Funkcijos Įprastos įdarbinimo CRM funkcijos
Kandidatų duomenų bazė: Duomenų bazė, skirta saugoti visą informaciją apie kandidatus, palengvinti darbuotojų prieigą ir skatinti veiksmingą kandidatų valdymą.
Kandidatų stebėjimas: Sisteminis kandidatų pažangos stebėjimas įdarbinimo sistemoje pagerina įdarbinimo proceso matomumą ir koordinavimą.
Komunikacijos įrankiai: El. pašto, SMS ir kitų komunikacijos priemonių integravimas leidžia sklandžiai ir laiku bendrauti tarp HR ir kandidatai.
Analytics: Įžvalgūs prietaisų skydeliai ir ataskaitos, siūlančios duomenimis pagrįstas įdarbinimo veiklos perspektyvas, padedančias priimti strateginius sprendimus ir optimizuoti procesus.
Darbo skelbimas: Leidžia be vargo skleisti darbo pasiūlymus įvairiose platformose ar portaluose.
Paraiškų stebėjimas: Atnaujintas kandidatų paraiškų stebėjimas ir įrašymas. Ji suteikia įdarbintojams aiškią paraiškų būsenų ir pažangos apžvalgą.
Ypatingas įdarbinimo CRM
Talentų telkimas: sukuria ir palaiko potencialių kandidatų būsimiems vaidmenims telkinį. Tai supaprastina ir pagreitina įdarbinimo procesą, kai atsiranda galimybių.
Užduočių ir kalendorių valdymas: Naudodamas integruotus kalendoriaus ir užduočių valdymo įrankius, HR gali efektyviai organizuoti pokalbius ir tolesnius veiksmus , ir kitas įdarbinimo užduotis.
Automatizuotos darbo eigos: supaprastina įdarbinimą automatizuodamas pasikartojančias užduotis. Jis automatizuoja kvietimų į pokalbį ir priminimų siuntimą, padidindamas bendrą efektyvumą.
Integracija su darbo biržomis: ji tiesiogiai importuoja kandidato informaciją į CRM. Tai supaprastina duomenų valdymą ir užtikrina tikslumą.
Kandidatų tiekimo įrankiai: ji aktyviai ieško potencialių kandidatų ir su jais susisiekia naudodama specializuotus įrankius, kad padidintų aktyvias įdarbinimo pastangas.
Atsiliepimų valdymas: renka ir centralizuoja pašnekovų atsiliepimus apie kandidatus. Tai palengvina visapusišką vertinimą ir sprendimų priėmimą įdarbinimo procese.
Sistemos srautas
Komandos gali lengvai dalytis informacija ir pagerinti bendradarbiavimą integruodamos darbo lentas ir įdarbinimo CRM sistemas, taip supaprastindamos įdarbinimo darbo eigą. Šis atviras metodas aptinka galimas kliūtis ir siūlo tobulinimo galimybes, pvz., automatizuoti pasikartojančias procedūras, kurios taupo laiką ir sumažina veiklos sąnaudas įgyjant talentus.

Įdarbinimo agentūros programinės įrangos sistemos srautas

Vartotojo registracija ir prisijungimas
Darbo ieškantys asmenys ar darbdaviai gali užsiregistruoti platformoje pateikę reikiamus duomenis ir patvirtinę savo el. paštą ar telefoną. Užsiregistravę jie gali prisijungti prie platformos naudodami jiems pateiktą informaciją.
Darbo skelbimas (darbdavio perspektyva)
Šiame žingsnyje darbdavys sukuria įmonės profilį. Tada jie paskelbia darbą su atitinkama informacija, pasirenka, ar jį reklamuoti, ar išlaikyti standartinį, ir peržiūrėti gautas paraiškas.
Darbo paieška ir taikymas (darbo ieškančiojo perspektyva)
Ieškant darbo pagal raktinius žodžius ar filtrus, darbo ieškantis asmuo atnaujina savo profilį ir gyvenimo aprašymą. Tada darbo ieškantis asmuo gali peržiūrėti darbo informaciją ir pateikti paraišką arba pažymėti darbą, kad būtų galima vėliau apsvarstyti.
Pranešimai ir įspėjimai
Ieškantys darbo gauna pranešimus apie atitinkamus naujus darbus. Kita vertus, darbdaviai gauna pranešimus apie naujas darbo paraiškas.
Analizė ir ataskaitų teikimas
Darbdaviai gali peržiūrėti metriką, susijusią su darbų peržiūromis, paraiškomis ir kitais atitinkamais duomenimis. Be to, darbo ieškantys asmenys gali pasiekti metriką, pvz., profilio peržiūras.
Integravimas ir bendrinimas
Darbai automatiškai bendrinami susietuose socialinės žiniasklaidos kanaluose. Jis rodo ryšį su išorinėmis platformomis, kad padidintų matomumą ir pasiekiamumą.

Įdarbinimo CRM sistemos srautas

Vartotojo registracija ir prisijungimas
Įdarbintojai arba personalo darbuotojai gali užsiregistruoti pateikę reikiamą informaciją ir patvirtinę savo el. pašto adresą arba telefoną. Užsiregistravę jie gali prisijungti prie platformos naudodami savo prisijungimo duomenis.
Kandidatų duomenų bazės valdymas
Darbuotojai gali importuoti išsamią kandidato informaciją iš įvairių šaltinių. Jie gali kurti ir atnaujinti kandidatų profilius ir ieškoti bei filtruoti kandidatus pagal kelis kriterijus.
Darbo skelbimas ir paraiškų stebėjimas
CRM leidžia vartotojams skelbti darbus keliose platformose ir svetainėse, o tai palengvina procesą. Tai taip pat leidžia sekti gaunamas paraiškas ir kandidatų eigą įvairiais etapais, pvz., tikrinimo, pokalbio, pasiūlymo ir įdarbinimo.
Bendravimas su kandidatais
Darbuotojai gali naudoti sistemą kandidatams siųsti el. laiškus, SMS ar kitas žinutes. Be to, jie gali planuoti pokalbius ir siųsti priminimus bei rinkti atsiliepimus po pokalbio proceso.
Talentų telkimas
Darbuotojai gali atpažinti ir suskirstyti kandidatus į būsimus vaidmenis, užtikrindami geresnį talentų telkinį. Be to, jie gali periodiškai bendrauti su talentų būriu siųsdami informacinius biuletenius, darbo naujienas ir dar daugiau.
Analizė ir ataskaitų teikimas
Naudotojai gali peržiūrėti išsamias samdymo metrikos ataskaitas. Jame, be kitų svarbių duomenų, nurodomas kandidatų šaltinis ir laikas, skirtas įdarbinti. Sistema taip pat palengvina įdarbinimo kampanijų našumo analizę.
Darbo eigos automatizavimas
Platforma leidžia vartotojams nustatyti konkrečių veiksmų automatizavimą. Atsiliepimo formos siuntimas pašnekovui, kai kandidatas pasiekia pokalbio stadiją, gali būti automatizuotas. Be to, ji palaiko pasikartojančių užduočių automatizavimą ir įdarbinimo proceso supaprastinimą.
Integracija
Sistema gali būti integruota su užduočių lentelėmis, kad būtų galima efektyviai gauti išsamią programos informaciją. Be to, jis sklandžiai integruojamas su HRIS. Tai užtikrina sklandų ir nenutrūkstamą duomenų srautą.
Įdarbinimo agentūros Privalumai
Darbo lentos yra pagrindinis organizacijų ir darbo ieškančių asmenų kontaktinis taškas. Darbo lentos gali būti naudingos darbdaviams ir darbo ieškantiems asmenims ir gali būti vertinamos įvairiais požiūriais.
Privalumai darbdaviams
Platus pasiekiamumas: darbo biržos siūlo prieigą prie didžiulės auditorijos, greitai sujungiant darbdavius ​​su dideliu potencialių kandidatų būriu. . Tai užtikrina platų matomumą ir greitą darbo galimybių pasiekiamumą.
Ekonomiškas: Palyginti su tradiciniais metodais, tokiais kaip spausdinta reklama, skelbimas keliose darbų lentose yra ekonomiškesnis būdas pritraukti įvairių talentų.
Tikslinis samdymas: darbdaviai gali nukreipti į teigiamas ekspertų grupes, naudodamiesi specializuotomis darbo vietomis ir taip pasiekti tikslesnę formą. tarp pareiškėjų ir proceso kriterijų.
Prekės ženklas: darbdaviai gali pademonstruoti savo darbo gyvenimo būdą ir naudą, kurdami teigiamą darbdavio prekės ženklą, kuris pritraukia geriausius įgūdžius ir skatina konkurencinį aspektą darbo rinkoje.
Lengvas valdymas: Šiuolaikinės darbo biržos turi intuityvius prietaisų skydelius, leidžiančius įmonėms valdyti daugiau nei vieną darbo vietų sąrašą ir nagrinėti prašymus.
Analizė: darbdaviai gauna vertingų įžvalgų apie įdarbinimo metriką, įskaitant darbo peržiūras, paraiškų duomenis ir kandidatų šaltinius, įgalinti priimti pagrįstus sprendimus, siekiant nuolat tobulinti įdarbinimo strategijas.
Integracija: daugelis darbo pasiūlymų sklandžiai integruojasi su kandidatų sekimo sistemomis, palengvindamos sklandų ir organizuotą kandidatų duomenų perdavimą. racionalizuotiems įdarbinimo procesams.
Pasaulinis pasiekiamumas: darbo biržos yra pasaulinė platforma, leidžianti įmonėms susisiekti su įvairių regionų talentais, remia tarptautines įdarbinimo pastangas ir skatina įvairias, kvalifikuotas komandas.
Įvairios galimybės: darbo biržos sujungia įvairių sektorių darbo vietų sąrašus. Jie siūlo darbo ieškantiems asmenims geresnę sritį, kurioje jie gali tyrinėti įvairias profesijų galimybes konkrečiose korporacijose ir pramonės šakose, praplėsdami jų taikymo sritį ir pasirinkimą darbo rinkoje.
Patogumas: darbo ieškantys asmenys gali lengvai pateikti kandidatūrą į kelias pareigas, vienu spustelėjimu, dažniausiai kai jų gyvenimo aprašymas yra saugomi platformoje, supaprastinant taikymo būdą ir taupant laiką.
Darbo įspėjimai: Darbo skelbimų lentos pagerina efektyvumą, laiku siunčiant naujienas apie naujas laisvas darbo vietas, atitinkančias pomėgius ir ieškančio darbo kriterijus. Jie nuolat informuoja apie atitinkamas galimybes.
Ištekliai: Be darbo skelbimų, daugelyje darbo skelbimų lentų yra naudingų funkcijų, kurias sudaro pagalba CV rašymui, pokalbio instruktavimo patarimai ir karjeros patarimai, padedantys sėkmingai ieškoti darbo.
Konfidencialumas: kai kurios darbo biržos užtikrina darbo ieškančių asmenų privatumą, leidžiančios žmonėms ieškoti darbo neinformuojant savo esamų darbdavių , suteikiant jums galimybę anonimiškai ieškoti naujų darbo galimybių.
Asmeninės rekomendacijos: Tam tikros įdarbinimo tarybos teikia asmeninius darbo pasiūlymus, pagrįstus vartotojų profiliais ir prašymų istorija, taip pagerindamos darbą. paieškos patirtis, rodant galimybes, susijusias su asmens talentais ir pageidavimais.
Atsiliepimai ir įžvalgos : Tokios platformos kaip „Glassdoor” suteikia darbo ieškantiems vertingų įžvalgų apie agentūrų kultūrą, informaciją apie paketus ir darbuotojų atsiliepimus. Tai leidžia priimti labiau pagrįstus sprendimus ir geriau pažinti galimus darbdavius ​​prieš pasinaudojant galimybėmis.

Nauda darbo biržos savininkams/operatoriams

Pajamų generavimas: Darbo agentūros gali paįvairinti pajamų srautus, teikdamos aukščiausios kokybės pasiūlymus kartu su populiarių darbo vietų sąrašais , tikslinė reklama ir rinkodara bei pagalba rašant CV. Tai suteikia papildomų išlaidų darbdaviams ir darbo ieškantiems asmenims, tuo pačiu efektyviai užsidirbdami pinigų iš platformos.
Prekės ženklas: Pasitikėjimo ir patikimumo sukūrimas gali padėti darbo biržos reputacijai įdarbinimo versle. Tai pritraukia daugiau darbdavių ir darbo ieškančių žmonių. Stiprus prekės ženklas didina patikimumą ir rinkos konkurencingumą.
Bendruomenės kūrimas: Darbo lentos gali skatinti vartotojų bendruomenę per tinklo renginius, internetinius seminarus ir forumus. Ši sąveika pagerina naudotojų patirtį ir sukuria lojalių vartotojų bazę, padidindama platformos pasiekiamumą ir įtaką.
Darbų tarybos veikia kaip veiksmingos priemonės, supaprastinančios paprastai sudėtingą įdarbinimo procesą. Jie įgalina įmones, suteikdami centralizuotą platformą tinkamiems kandidatams identifikuoti, o darbo ieškantiems asmenims suteikia intuityvią sąsają, leidžiančią tyrinėti atitinkamas darbo vietas ir kreiptis dėl jų. Tai lemia vienodą darbo rinkos aplinką.

Įdarbinimo CRM privalumai

Įdarbinimo CRM padeda įdarbintojams ir personalo ekspertams supaprastinti ir optimizuoti savo įdarbinimo pastangas. Toliau pateikiami Įdarbinimo CRM teikiami privalumai:
Didesnė kandidatų patirtis
Geresnė kandidatų patirtis pasiekiama pagerinus bendravimą, dažnai atnaujinant ir atitinkamą informaciją. CRM įrankiai padeda suasmeninti sąveiką ir leidžia kandidatams jaustis vertinamiems ir įsitraukusiems viso įdarbinimo proceso metu, o tai užtikrina gerą ir visa apimančią įdarbinimo patirtį.
Efektyvus kandidatų valdymas
Veiksmingas kandidatų valdymas pasiekiamas naudojant centralizuotą duomenų bazę. Ji suteikia įdarbintojams lengvą prieigą prie išsamių kandidatų duomenų. Segmentavimo funkcija leidžia įdarbintojams suskirstyti kandidatus į kategorijas pirmiausia pagal tam tikrus kriterijus. Tai papildo tikslinį informavimą, pritaikytą įtraukimą ir bendrą įdarbinimo techniką.
Patobulintas santykių kūrimas
Recruitment CRM palengvina ilgalaikį įsitraukimą, o tai pagerina santykių kūrimą. Net jei kandidatai nėra tinkami iš karto, sistema atsižvelgia į juos būsimoms galimybėms. Puoselėti talentų telkinius tampa lengva, skatinamas aktyvus požiūris į įdarbinimą ir galiausiai optimizuojamas įdarbinimo procesas siekiant ilgalaikės sėkmės besikeičiančioje darbo rinkoje.
Pasikartojančių užduočių automatizavimas
Tai padidina įdarbinimo efektyvumą automatizuodamas užduotis ir palaikydamas suplanuotą ryšį. Automatizuotos darbo eigos palengvina rankines pastangas, ypač siunčiant tolesnius el. laiškus ar priminimus. Suplanuoti ryšiai leidžia iš anksto suplanuotai išsiųsti el. laiškus arba pranešimus tam tikrais intervalais arba suaktyvintais įvykiais. Tai supaprastina procesus, taupo laiką ir užtikrina savalaikį ir nuoseklų bendravimą įdarbinimo darbo eigoje.
Geresnis bendradarbiavimas
Naudodami konkrečius įrankius galite įgalinti sklandų bendradarbiavimą įdarbinant. Komunikacijos įrankiai leidžia įdarbinimo komandai dalytis pastabomis, atsiliepimais ir informacija apie kandidatus. Suvienodintas vaizdas suteikia visiems komandos nariams prieigą prie kandidato sąveikos istorijos. Tai leidžia nuosekliai bendrauti ir pagerinti bendrą įdarbinimo koordinavimą.
Patobulintos darbo skelbimo galimybės
Naudodami kelių platformų paskelbimo funkciją, galite supaprastinti įdarbinimą bendrindami darbo vietas įvairiose platformose tiesiai iš CRM. Tai užtikrina maksimalų matomumą. Stebėjimas ir valdymas vienu metu stebi darbo vietų efektyvumą. Tai leidžia dinamiškai koreguoti ir optimizuoti kandidatų patrauklumą.
Tobulas integravimas su kitais įrankiais
Įdarbinimo CRM užtikrina sklandų ryšį su kandidatų sekimo sistemomis. Tai lemia platų įdarbinimo strategiją. Šie CRM lengvai integruojami su HR informacinėmis sistemomis, darbo biržomis ir kitais įdarbinimo technologijų paketo įrankiais per API ir integravimo modulius. Tai įgalina efektyvų duomenų srautą ir suvienodintas procedūras.
Mastelio keitimas
Naudodami pritaikomus modulius, įdarbinimo CRM suteikia galimybę keisti mastelį, todėl įmonės gali pritaikyti sistemą prie besikeičiančių poreikių augant. Be to, dominuojantys debesų sprendimai suteikia lengvą mastelio keitimą ir nuotolinę prieigą, leidžiančią lankstumą ir sklandų plėtrą kartu su organizacijos augimu.

Įdarbinimo agentūros ir Įdarbinimo CRM

Darbo tarybos programinė įranga ir įdarbinimo CRM siūlo įvairias funkcijas, patenkinančias įvairius įdarbinimo pramonės poreikius. Čia pateikiama išsami informacija apie įvairias jų savybes, dėl kurių jie visiškai skiriasi vienas nuo kito.
Įdarbinimo agentūros funkcijos
CV/CV/CV paieška naudojant mašininį mokymąsi: Jūsų darbo biržos paraiškoje turi būti galimybė apdoroti CV/CV , generuoti raktinius žodžius ir klasifikuoti juos pagal pramonės šakas ir padalinius. Jie gali naudoti mašininį mokymąsi, kad padėtų greičiau rasti CV/CV pagal raktinius žodžius.
Jei įvesite kitą raktinį žodį ir atsisiųsite CV/CV, mašininio mokymosi sistema pridės tą raktinių žodžių rinkinį pagal atitinkamą pramonės šaką ir skyrių, kad būtų rodomas kitą kartą, kai ieškosite.
Prašymo į darbą procedūra, kuri yra skystis:Nėra visiems tinkamų įdarbinimo gairių. Įvairios įmonės turi skirtingus poreikius, o pagal užsakymą sudaryta darbo taryba turi sugebėti atlikti bet kokią įdarbinimo procedūrą.
Be IT skyriaus ar programuotojų pagalbos, turėtumėte sugebėti sukurti įdarbinimo proceso eigą, pagrįstą įmonės ir darbo skelbimu, ir pridėti reikiamus etapus, pavyzdžiui, užpildyti formą. , laikyti bandomuosius egzaminus, pridėti pažymėjimą ir daug daugiau. Šis pritaikomumas leis jums teikti platų įdarbinimo paslaugų spektrą.
Automatiniai pranešimai el. paštu: Jūs taip pat norite garantuoti, kad galėsite pasirinkti kandidato veiksmą [darbas peržiūrėtas, karštas kandidatas, gauta darbo paraiška ir pan.]. ir prisiregistruokite gauti teksto ir el. pašto pranešimus, kad niekada nepraleistumėte kandidato atsakymo internetu ar mobiliaisiais įrenginiais.
Administravimo portalas ir įdarbinimo agentūros portalai: Jūsų darbo biržos platformoje turi būti atskiras personalo komandų prisijungimas naršyti CV/CV ir susisiekti su kandidatais el. paštu arba vidine žinute. Galite apriboti pramonę ir skyrius ir garantuoti, kad agentai tuo pačiu metu nedirbs su tuo pačiu darbo skelbimu. Taip pat galite perkelti darbo skelbimus į kitą agentūrą ir koreguoti skyrius bei pramonės šakas.
Verslo administravimo portalas: įmonės gali formuoti ir valdyti agentus ir korporacijas. Jie taip pat gali siųsti el. laiškus arba SMS žinutes, taip pat tikrinti netinkamus darbo skelbimus, kad imtųsi neatidėliotinų veiksmų.
Išmanusis darbo filtras: Kai turėsite kandidatų sąrašą, naudokite sudėtingus filtrus, kad filtruotumėte CV pagal įspėjimo laikotarpį, nuotolinį darbą, geriausius įmonės darbuotojus, karštus darbuotojus, artumą, atlyginimą, balą [pagal CV analizę] ir kitus filtrus, kuriuos galite nustatyti admin.
Įdarbinimo CRM ypatybės
Draugiška integracija su samdymo vadovais’ Svetainė : Darbuotojų atrankos programinė įranga turėtų būti pajėgi atlikti paprastas paieškas ir spustelėti ir skambinti funkciją. Jūsų samdymo vadybininkui neturėtų būti būtina iš naujo įvesti visą informaciją, taip pat jūsų samdymo vadovui neturėtų būti būtina tinkinti informaciją, kurią mato savo svetainėje. Kai naudojate įdarbinimo programinės įrangos sistemą, ji turi būti sukonfigūruota taip, kad atkartotų jūsų pagrindinę svetainę.
Duomenų įvedimo galimybė : gera įdarbinimo programinė įranga turėtų suteikti jums duomenų įvedimo alternatyvų, pvz., tipinę formomis pagrįstą programą arba nuvilkimo galimybes, leidžiančias įvesti informaciją į laukus bet kokia tvarka. tu nori.
Pareiškėjų sekimo sistemos integravimas: geriausia įdarbinimo programinė įranga turėtų veikti kartu su jūsų paraiškų sekimo sistema, kurią jūs galbūt jau naudojasi ieškodamas talentų. Darbo ieškantiems asmenims gali būti nepatogu naudoti kitą sistemą nei anksčiau užsiregistravę paraiškų sekimo sistema. Toliau naudokite esamą paraiškų stebėjimo sistemą ir derinkite ją su įdarbinimo programine įranga.
Naudotojui patogus procesas: Puiki įdarbinimo programinė įranga neturėtų būti sudėtinga ar sunkiai naudojama. Ji turėtų būti paprasta naudoti ir suprantama kiekvienam samdančiam asmeniui, net jei įdarbinimo programinės įrangos sistema jie naudojasi pirmą kartą. Jis turėtų būti paprastas naudoti, su išsamiomis instrukcijomis ir 24 valandų palaikymo linija.
Lauko pritaikymas: mišri programa, sujungianti formą ir skaičiuoklę, turėtų leisti tinkinti laukų dydis ir rūšis, kad atitiktų jūsų organizacijos poreikius. Be to, naudotojams būtų lengviau atlikti užduotis su nedideliais trūkumais.
Paprastas integravimas su įdarbinimo vadovų darbo skelbimais: Jūsų darbo skelbimai turėtų būti suderinami su jūsų įdarbinimo programine įranga. Jei darbo skelbimas yra atidarytas ir prieinamas, jis turėtų būti rodomas jūsų įdarbinimo programinėje įrangoje. Taip pat turėtų būti paprasta pateikti tą pačią medžiagą daugeliui įdarbinimo vietų (pvz., darbo biržų) tuo pačiu metu.
Veikla realiuoju laiku: Turėtumėte turėti galimybę stebėti paprastą prietaisų skydelį ir tendencijas, susijusias su įdarbinimo veikla, pvz., kaip programas. , interviu prašymai ir pareiškėjo atsiliepimai naudojant organizacinę programėlę. Įdarbinimo programinėje įrangoje turėtų būti elementų, kurie padeda darbo eigos procesui, pvz., modulis, leidžiantis vienu metu pasirinkti daug kandidatų, arba paieškos juosta, kurioje pateikiami rezultatai realiuoju laiku.
Įdiegimas be vargo: Įdarbinimo programinę įrangą turi būti paprasta įdiegti ir naudoti įvairiose operacinėse sistemose ir staliniuose kompiuteriuose. Programinė įranga turi būti lengvai nešiojama, kad ją būtų galima naudoti neįdiegus tiesiog nuvilkant failus į kompiuterį.
Patobulintos paieškos galimybės: programa turėtų teikti geresnes paieškos galimybes nei kitose įdarbinimo platformose, naudojant raktinių žodžių paiešką arba sudėtingas filtravimas. Dauguma įdarbintojų nori programos, kuri padėtų jiems veiksmingai surasti kandidatus ir su jais susisiekti.
Tiksli informacija: Surinkę visas pozicijai reikalingas paraiškas, atlikite toliau nurodytus veiksmus. ekranuoti juos. Svarbiausias bet kurios atrankos programos elementas yra galimybė pateikti tikslią ir naujausią informaciją apie kiekvieną kandidatą.
Darbo tarybos privalumai
Darbo biržos yra naudingi ištekliai įdarbintojams ir samdomiems vadovams, norintiems pritraukti ir įdarbinti naujų darbuotojų.
Paprasta naudoti darbo lentas
Kadangi darbo ieškantys asmenys jau daugelį metų naudojasi darbo biržomis, šios svetainės suteikia įmonėms prieigą prie milijonų kvalifikuotų asmenų. Dauguma darbo lentelių turi paprastą sąsają, leidžiančią vartotojams ištirti visas funkcijas ir užbaigti procesą keliais paspaudimais. Daugelis darbo vietų dabar susietos su kandidatų sekimo sistemomis (ATS), kurios pagerino kandidato patirtį, nes paraiškų teikimo procesas tapo sklandesnis ir efektyvesnis.
Darbų lentos tvarko gyvenimo aprašymų duomenų bazes
Kandidatai gali registruotis įdarbinimo komisijose ir pateikti savo gyvenimo aprašymus. Darbuotojai gali aktyviai ieškoti galimų kandidatų naudodamiesi atitinkamomis Būlio komandomis ar kriterijais ir tokiu būdu susisiekdami su didelio potencialo specialistais. Tai naudinga, nes kai kurie puikūs kandidatai šiuo metu neieško darbo, todėl nepastebės jūsų darbo skelbimo; vis dėlto, naudodami gyvenimo aprašymų duomenų bazę, galite aktyviai susisiekti su tinkamu kandidatu.
Darbo lentelės padeda kurti darbdavio prekės ženklą
Daugelis įdarbinimo platformų, pvz., Glassdoor ir LinkedIn, leidžia įmonėms sukurti savo įmonės puslapį savo svetainėje. Įmonės gali naudoti pasakojimus, kad išryškintų savo viziją ir kultūrą bei pritrauktų žmones, kuriems kultūra idealiai tinka.
Galite pasiekti daugybę žmonių
Kadangi darbo biržos kiekvieną mėnesį pritraukia tūkstančius žmonių, savo pozicijos paskelbimas internete yra prasmingas daugeliu atžvilgių. Pasistengę paskelbti savo kriterijus ir darbo aprašymą darbo skelbimų svetainėje, galėsite pasiekti daug didesnį specialistų ratą ir pastebėsite, kad daugiau jūsų potencialių žmonių atitinka jūsų aukštus reikalavimus.
Visą parą buvimas internete
Kadangi internetas yra prieinamas 24 valandas per parą, septynias dienas per savaitę, galite ieškoti galimų darbuotojų, o potencialūs asmenys gali kreiptis bet kuriuo metu.
Filtruoti gabumai pagal specifinius reikalavimus
Galite reklamuoti žemesnio lygio galimybes bendrosiose tarybose ir labiau specializuotus vaidmenis specialiose tarybose, kad užtikrintumėte, jog gausite reikiamą žmonių lygį.
Nuolatinis kelių programų kūrimas
Jie gali užsiregistruoti darbo vietoje ir pateikti kelias paraiškas, nepertraukiamai teikdami tos pačios informacijos įvairiose lentose su specializuota ATS vienu paspaudimu.
Supaprastintas įdarbinimo procesas
Kvalifikuotų pradinio lygio darbuotojų yra, tačiau jų paieška reikalauja daug laiko ir išlaidų, o tai nėra perspektyvu. Šis sunkumas gali dar labiau padidėti, jei samdote daug vaidmenų.
Patobulinta ir specializuota darbo birža sumažina nekvalifikuotų žmonių, pretenduojančių į šias pareigas, skaičių ir palengvina CV peržiūrą. Naudojant ATS, kuri yra iš anksto integruota su darbo skelbimų lentomis, sutrumpėja įdarbinimo procesas ir sutaupoma daug laiko bei pastangų.

Tinkamo įrankio įdarbinimo procesui nustatymas

Dabar jūs išsamiai žinote skirtumą tarp įdarbinimo agentūros ir įdarbinimo CRM. Štai kaip galite nuspręsti, ar naudoti tinkamą įrankį, suprasdami, kaip jis veikia, kada naudoti, idealiai tinka kuriai pramonei ir kokie yra apribojimai priimant pagrįstą sprendimą dėl jūsų verslo.

Išsami darbo programinė įranga

Nuo nemokamo darbo sąrašo iki nepertraukiamo įdarbinimo proceso – darbo biržos gali duoti daug naudos jūsų organizacijai. Panagrinėkime papildomos svarbios informacijos apie šį įdarbinimo šaltinį.

Kaip veikia įdarbinimo agentūros ir įdarbinimo CRM?

Darbų lenta veikia taip paprasta, kaip skelbti darbus LinkedIn.

• pasiekti programinės įrangos sąsają
• sukurti darbo skelbimą
• nurodyti laisvą darbo vietą
• pridėkite pareigas ir kitus įgaliojimus
• ir paspauskite paskelbimo mygtuką

Paspaudus paskelbimo mygtuką, platforma automatiškai formatuoja ir paskirsto įrašą pasirinktose platformose, taupydama laiką ir pastangas.
Laikykite tai transliavimo sistema, kuri vienu metu pagerina jūsų pranešimą keliais kanalais. Ją galite naudoti tik nemokamoms darbo skelbimų svetainėms (pvz., „LinkedIn“) arba galite pateikti savo skelbimą aukščiausios kokybės, mokamų darbo vietų portalams.

Pramonės, kuriose naudojamos darbo skelbimų lentos

Job lentos programinė įranga idealiai tinka naudoti:

• Pradedantiesiems: nes siūlomi nemokami darbo skelbimai, pradedantieji gali nemokamai pasinaudoti darbo skelbimų lentomis, kad galėtų įdarbinti.
• Švietimo institutai: mokymo įstaigos gali pritraukti naujų talentų, pasinaudodamos darbo biržų pranašumais.
• Žiniasklaidos namai: per šią platformą žiniasklaidos namai gali nuolat būti internete.
• Verslininkai: kaip vienas žmogus, kuris tvarko visus reikalavimus, darbo biržos yra ideali galimybė rasti geriausius talentus tiesiog pirštų galiukais.
• Prekybos asociacijos: konkrečios pramonės asociacijos gali vadovauti darbo biržoms, kurios tuo pačiu metu jungia darbdavius ​​ir darbo ieškančius asmenis.

Kada naudoti darbų lentas

• Padidinkite prekės ženklo žinomumą: pradedančios įmonės ir įmonės gali pradėti kurti darbo biržas, kad sukurtų pasitikėjimą ir prekės ženklo žinomumą rinkoje.
• Nauja rinkos galimybė: įmonės gali sukurti nišinę darbo vietų lentą, išanalizavusios tam tikro įgūdžių rinkinio atotrūkį.
• Pajamų gavimas: žiniasklaidos namai gali sukurti darbo skelbimų lentas, kad būtų įtrauktos į aukščiausios kokybės sąrašą kaip papildomas pajamų šaltinis.
• Naujų paslaugų pristatymas: naujas paslaugas teikiančios įmonės gali pasinaudoti darbo biržų teikiamais pranašumais.
• Bendruomenių kūrimas: įmonės, švietimo institutai ir prekybos asociacijos gali sukurti stiprią bendruomenę ir įsitraukti per darbo biržas.
• Skaitmeninės transformacijos inicijavimas: įmonės, ieškančios skaitmeninės transformacijos, gali pradėti savo kelionę paskelbdamos darbo skelbimą darbo skelbimų lentose.

Apribojimai, susiję su darbo lentelėmis

Darbų lentos yra naudingos daugeliu atžvilgių, tačiau čia yra keletas apribojimų, kuriuos galite patirti naudodami darbo lentas:

• Didelė paraiškų: į vieną darbo vietą gautų paraiškų skaičius gali būti didžiulis.
• Žema kokybė: nors gauta daug paraiškų, tik nedaugelis paraiškų yra tinkamos darbui.
• Ribotas įsitraukimas: bendravimas su potencialiais kandidatais yra labai ribotas.
• Tik trumpalaikis samdymas: Darbai idealiai tinka tik trumpalaikei įdarbinimui, o įmonės negali nuo to priklausyti ilgalaikio įdarbinimo procese.
• Jokių integracijų: Darbo lentelių negalima integruoti su trečiųjų šalių įrankiais, pvz., programų sekimo sistema.
• Prasti duomenys: įmonės negali rinkti duomenų skelbdamos darbo vietas šioje platformoje.
• Holistinio požiūrio trūkumas: įmonės negali patikrinti ieškančių darbo įgūdžių, kultūrinių savybių ir išsamaus darbo portfelio.
• Saugumo problemos: Įmonės gali susidurti su konfidencialumo problemomis viešose darbo biržose.

Papildoma informacija apie įdarbinimo CRM

Recruitment CRM yra žinomas dėl savo duomenų tikslumo. Įdarbinimo CRM ne tik patenkina konkrečius agentūrų poreikius, bet ir gali suteikti pridėtinės vertės įmonėms, kurios samdo geriausius pramonės talentus.

Kaip veikia Recruitment CRM?

Personalo vadovas ir įdarbinimo agentūra gali naudoti įdarbinimo CRM pagal savo konkrečius poreikius. Štai kaip jie gali panaudoti CRM:

• nustatyti įdarbinimo poreikius
• paruošti darbo aprašymą
• vykdyti talentų paiešką
• atranka ir trumpasis sąrašas
• interviu su atrinktais kandidatais
• įvertinimas ir pasiūlymo laiškas
• naujo darbuotojo pristatymas ir supažindinimas

Pramonės, idealios įdarbinimo CRM

Recruitment CRM idealiai tinka naudoti:

• Įdarbinimo agentūros: įdarbinimo agentūros gali pritaikyti CRM pagal savo specifinius įdarbinimo poreikius.
• Įmonės: didelės įmonės gali investuoti į įdarbinimo CRM, kad supaprastintų savo samdymo procesą.
• HR Consultancies: HR konsultacinės įmonės gali panaudoti įdarbinimo CRM, kad gautų geriausius pramonės talentus.
• Projektais pagrįstos pramonės šakos: tokiose pramonės šakose kaip statyba, aeronautika, renginių organizavimas gali būti pritaikytas įdarbinimo CRM, sukurtas atsižvelgiant į konkrečius pramonės poreikius.

Kada naudoti įdarbinimo CRM

• Talentų telkinių tiekimas: kai įmonėms reikia įsigyti talentų telkinių būsimam prospektui.
• Įtraukimo stiprinimas: kai įmonės nori užmegzti ryšį su potencialiais kandidatais.
• Sudėtingi įdarbinimo poreikiai: norint patenkinti sudėtingus įdarbinimo poreikius, įdarbinimo CRM yra geriausias pasirinkimas.
• Daugelis samdymas: Įdarbinimo CRM idealiai tinka samdant kelis skirtingus padalinius.
• Duomenimis pagrįstos įžvalgos: kai įmonėms reikia įdarbinimo duomenų, kad galėtų priimti pagrįstą sprendimą.
• Automatizacija: kai įmonėms reikia automatizuoti įdarbinimo procesą, kad sutaupytumėte laiko, pastangų ir lėšų.

Iššūkiai ir apribojimai, susiję su Įdarbinimo CRM

Įdarbinimo CRM gali būti vertinga priemonė įmonėms; Tačiau įmonės taip pat gali susidurti su keletu iššūkių naudodamos šį įrankį:

• Sudėtinga sąsaja: įdarbinimo CRM siūlo sudėtingą sąsają, o naudotojams reikalingas profesionalus mokymas, kad galėtų išnaudoti visas galimybes.
• Priklauso nuo duomenų: įdarbinimo CRM priklauso nuo duomenų, o netikslūs duomenys gali lemti klaidingai informuotus sprendimus.
• Didelė kaina: kuriant įdarbinimo CRM reikia didelių veiklos sąnaudų, todėl mažos įmonės negali pasinaudoti jo teikiamais privalumais.
• Priežiūra: CRM sistemas reikia reguliariai atnaujinti ir prižiūrėti, nes tai gali trukdyti įdarbinimo procesui.
• Trūksta asmeninio prisilietimo: įdarbinimo CRM automatizavimas gali paskatinti bendrus pokalbius ir sumažinti asmeninį prisilietimą.

Įdarbinimo CRM ir įdarbinimo agentūros programinės įrangos apribojimai

Darbo lenta Apribojimai
Nors darbo biržos programinė įranga yra naudinga įvairiais aspektais, ji turi savo apribojimų. Žemiau pateikiami kai kurie darbo lentos programinės įrangos apribojimai:
Bendrosios paraiškos: darbdaviai dažnai randa bendrų arba nesusijusių prašymų dėl patogumo greitai kreiptis į kelias pareigas darbo lentos. Dėl to pablogėja bendra kandidatų kokybė ir pasunkėja įdarbinimo procesas.
Didelė apimtis, Žema kokybė: Gali būti labai daug paraiškų, ypač dėl populiarių ar neaiškių pozicijų. Tačiau tik nedidelė dalis gali atitikti standartus, todėl sunku rasti tinkamus asmenis.
Ribotas dalyvavimas: Paskelbus darbą dažnai būna ribotas bendravimas su potencialiais kandidatais, nebent jie oficialiai kreipiasi. Dėl šio sąveikos stokos darbdaviams sunku užmegzti santykius arba tiksliai įvertinti potencialių kandidatų susidomėjimo lygį.
Trumpalaikis dėmesys: Darbo skelbimų lentos paprastai yra labiau susijusios su sandoriais, pabrėžiant neatidėliotinus įdarbinimo poreikius. Ši sąmonė gali būti nepalanki ilgalaikių įgūdžių ugdymui, trukdanti strateginiam personalo planavimui ir tvariam įgūdžių įgijimo praktikai.
Išsamių kandidatų profilių trūkumas: gyvenimo aprašymuose ir motyvaciniuose laiškuose darbo skelbimų lentose pateikiama tam tikra informacija, tačiau jie gali nepateikti holistinio kandidato požiūrio. Ši platforma gali nepaisyti kritinių kriterijų, tokių kaip minkšti įgūdžiai, kultūrinis tinkamumas arba platus darbo portfelis.
Nišinių vaidmenų iššūkiai: Labai specializuoti vaidmenys gali nepritraukti reikiamų talentų bendrose darbo biržose. Dėl to reikia naudoti specifines pramonės plokštes, kurios gali turėti mažesnį potencialių kandidatų pasiekiamumą.
Duomenų perkrova: Didžiulio duomenų kiekio iš darbo lentelių programų tvarkymas ir sijojimas gali tapti sudėtingas be tinkamo integravimo su kitais HR įrankiais. Sklandi integracija yra labai svarbi efektyviam duomenų tvarkymui ir veiksmingiems įdarbinimo procesams.
Matomumo problemos: Kasdien skelbiant tūkstančius darbų, gali būti sudėtinga užtikrinti, kad konkretus darbo sąrašas išsiskirtų ir būtų pakankamai matomas. Tam dažnai prireikia papildomų reklaminių investicijų, kad būtų galima veiksmingai pritraukti dėmesį konkurencingoje darbo rinkoje.
Trukmės apribojimai: Darbo skelbimai paprastai turi nustatytą trukmę, po kurios baigiasi jų galiojimas arba naujesni sąrašai nustumiami žemyn. . Ši dinamika reikalauja dažno pakartotinio skelbimo arba papildomų išlaidų, kad būtų išlaikytas žinomumas ir matomumas konkurencingoje darbo rinkoje.
Integravimo problemos: Integravimo iššūkių kyla, kai darbo biržos programinė įranga negali lengvai prisijungti prie tokių įrankių kaip kandidatų sekimo sistemos arba įdarbinimo CRM. Dėl to, kad nėra vientisos integracijos, procesai gali susiskaidyti, o tai gali turėti įtakos bendrų įdarbinimo darbų efektyvumui.
Poveikis išlaidoms: mažoms įmonėms arba pradedančioms įmonėms išlaidos, susijusios su aukščiausios kokybės skelbimais, reklamuojamais sąrašais ir pažangios darbo skelbimų lentos funkcijos gali tapti reikšmingos. Išlaidų veiksnys gali kelti sunkumų paskirstant išteklius efektyvioms įdarbinimo strategijoms.
Susirūpinimas dėl konfidencialumo: tais atvejais, kai tam tikroms pareigoms ar įdarbinimo procesams labai svarbus diskretiškumas, viešųjų darbo biržų naudojimas gali negali būti idealūs, nes jie ne visada užtikrina anonimiškumą ir gali pakenkti jautrios įdarbinimo informacijos konfidencialumui.

Įdarbinimo CRM apribojimai

Įdarbinimo CRM yra gyvybiškai svarbus norint supaprastinti įdarbinimo procesą ir puoselėti tvirtus santykius su kandidatais. Be to, šis įrankis turi apribojimų. Štai keletas Įdarbinimo CRM programinės įrangos apribojimų:
Sudėtingumas: Kai kurias įdarbinimo CRM sistemas gali būti sudėtinga eksploatuoti, todėl reikia daug apmokyti. Dėl šių sistemų sudėtingumo klientams gali kilti problemų, o tai turi įtakos sklandžiai CRM integracijai į įdarbinimo darbo eigą.
Integravimo problemos: gali kilti problemų dėl integracijos, nes ne visi įdarbinimo CRM sklandžiai integruojasi su kita žmogiškųjų išteklių įranga, darbo biržomis ar kandidatų sekimo sistemomis. Dėl šio praradimo procedūros gali būti suskaidytos, o tai trukdys bendram įdarbinimo darbo eigos efektyvumui.
Duomenų tikslumas: CRM efektyvumas priklauso nuo įvestų duomenų tikslumo. Netikslumai gali lemti klaidingai informuotus sprendimus ir nepaisytas galimybes. Tai pabrėžia, kad CRM sistemoje labai svarbu išlaikyti tikslius ir atnaujintus faktus.
Kaina: pažangios CRM sistemos, turinčios daug funkcijų, gali kainuoti didesnę kainą, todėl jas gali padaryti finansiškai neprieinamas mažesnėms įmonėms ar startuoliams. Įperkamumas tampa itin svarbus nustatant tokių sudėtingų CRM sprendimų įgyvendinamumą.
Tinkinimo apribojimai: tam tikrai standartinei CRM programinei įrangai gali trūkti plačių tinkinimo parinkčių. Tai riboja galimybę pritaikyti programinę įrangą pagal įmonės unikalų įdarbinimo procesą. Šis apribojimas gali trukdyti optimizuoti CRM, kad jis atitiktų konkrečius organizacinius reikalavimus ir nuostatas.
Priežiūra ir atnaujinimai: CRM sistemų priežiūra apima reguliarius atnaujinimus, kurie kartais gali sutrikdyti įdarbinimo procesą . Nuolatinės priežiūros būtinybė kelia galimų iššūkių, todėl reikia kruopščiai planuoti, kad būtų kuo mažiau trikdžių ir užtikrintas sklandus įdarbinimo darbo eigos veikimas.
Mastelio keitimo problemos: ne visos CRM sistemos yra sukurtos keisti mastelį. Plečiantis įmonei, CRM gali tapti lėtesnis arba mažiau efektyvus, jei negali efektyviai valdyti augančio duomenų kiekio, o tai gali turėti įtakos bendram sistemos veikimui.
Duomenų sauga: Kandidatų informacijai saugoti reikia griežtų duomenų saugumo priemonių. Tačiau ne visa CRM programinė įranga siūlo tvirtas saugos funkcijas, galinčias atskleisti pažeidžiamumą ir padidinti duomenų pažeidimų riziką, o tai pabrėžia, kad svarbu pasirinkti CRM su tvirtais apsaugos protokolais.
Našumo kintamumas: bendras debesimis pagrįstų CRM struktūrų našumas priklauso nuo interneto ryšio ir serverio sąlygų. Šių veiksnių skirtumai gali turėti įtakos sistemos reagavimui, pabrėžiant stabilios ir patikimos tinklo aplinkos poreikį, kad būtų užtikrintas nuoseklus CRM funkcionalumas.
Ribotos įtraukimo funkcijos: Nepaisant to, kad CRM pabrėžia santykių valdymą, ne visi turi pažangių įtraukimo įrankius, pvz., AI pokalbių robotus arba automatizuotus rinkodaros įrankius, skatinančius santykius su kandidatais. Tokių funkcijų nebuvimas gali apriboti CRM galimybes sustiprinti įsitraukimą ir bendravimą su kandidatais.
Priklausomybė nuo rankinio įvesties: Nors daug CRM procesų gali būti automatizuoti, sistema daugiausia remiasi rankiniu būdu. duomenų įvedimas, ilga užduotis, kuriai būdingos klaidos. Norint išlaikyti CRM efektyvumą, labai svarbu suderinti automatizavimą su tiksliu duomenų įvedimu.
Bendra komunikacija: per didelis CRM automatizuotų ryšių technologijų naudojimas arba jų nepritaikymas gali sukelti bendrų sąveikų, sumažinančių žmogaus prisilietimas kandidatų komunikacijoje.

Sėkmingo įdarbinimo proceso pokyčiai

Nors darbo biržos yra svarbi platforma siekiant geriausio talento šaltinio, ji turi keletą apribojimų, nes tik dalis samdomų darbuotojų ateina tiesiogiai iš darbo biržų. Sėkmingam įdarbinimo procesui labai svarbu įdiegti abi platformas tinkamu laiku ir atlikti reikiamus veiksmus.

Samdykite tik profesionalius kūrėjus savo darbo biržos ar įdarbinimo svetainės kūrimui, kurie jau turi patirties šioje srityje. Susisiekite su mumis telefonu +370 609 71961 pirmai konsultacijai.

Nors darbo biržos gali pateikti darbo vietų sąrašus, įdarbinimo CRM gali pasiūlyti visapusišką požiūrį į santykius su atrinktais kandidatais viso įdarbinimo proceso metu. Be šių samdymo platformų, neturėtumėte pamiršti nuomos svarbos naudojant tinklus ir nukreipimo programas.

Taigi, investuokite į tinkamą technologiją, o tinkamo technologijų partnerio samdymas gali labai padėti sėkmingai įdarbinti. Puoselėkite aplinką, kuri neapsiriboja laisvos darbo vietos užpildymu ir tinkamų talentų, atitinkančių jūsų įmonės viziją, vertę, augimą ir paieška.